有关内勤主管岗位职责

发布于:2021-10-28 12:13:18

  1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。

  2.为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。

  3.管理、保管项目相关的文档。

  4.购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。

  5.协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

  6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

  7.代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。

  8.领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的’时间地点等。

  9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  12.按合同要求给制造商做好衔接工作;

  13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  16.完成领导交给的其他任务。

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